W dobie cyfryzacji i postępu technologicznego coraz więcej aspektów naszego życia przenosi się do świata wirtualnego. Jednym z najnowszych kroków w tym kierunku jest wprowadzenie przez Ministerstwo Finansów – Krajową Administrację Skarbową systemu e-faktur, znanego jako Krajowy System e-Faktur (KSeF). Ale co to oznacza dla przeciętnego obywatela i przedsiębiorcy?
Krajowy System e-Faktur umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur w formie ustrukturyzowanej. Faktura taka przyjmuje format xml, zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury FA(1). Od 1 stycznia 2022 roku obowiązuje struktura logiczna e-Faktury FA(1), która została opublikowana w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP. Co ważne, 29 czerwca 2023 roku opublikowano zaktualizowaną wersję wzoru struktury logicznej FA(2) na ePUAP, która zastąpi obecnie obowiązującą strukturę FA(1) od 1 września 2023 roku.
Wprowadzenie systemu e-faktur napawa wielu ludzi obawami. Czy będzie to oznaczać konieczność posiadania specjalistycznego oprogramowania? Czy małe firmy poradzą sobie z nowymi wyzwaniami? Czy obywatele będą musieli uczyć się nowych technologii? Wielu zastanawia się, czy ten krok nie jest zbyt pochopny i czy nie wprowadzi chaosu w systemie rozliczeń.
Jednak warto zauważyć, że e-faktury przynoszą wiele korzyści. Ułatwiają i przyspieszają proces wystawiania i odbierania faktur, zmniejszają ryzyko błędów, a także pozwalają na oszczędność papieru i ochronę środowiska. Ponadto, Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatne narzędzia KSeF, które mają na celu ułatwienie korzystania z systemu.
Mimo obaw, warto przygotować się na nadchodzące zmiany i zrozumieć korzyści płynące z cyfryzacji procesu faktur. Czas pokaże, czy obawy były uzasadnione, czy też e-faktury staną się naturalnym elementem naszej codzienności.
Wiele programów do fakturowania i zarządzania firmą sa już gotowe na integracje z Krajowym Systemem e-Faktur jak aplikacja Comarch ERP XT. Choć wejście w życie KSeF zostało przesunięte na luty 2026 roku, to już teraz warto przygtowywać frmę na zmianę w tym kluczowym procesie.
