Dowiedz się, ile miejsca oferuje usługa w podstawowych planach i jakie masz opcje, gdy zaczyna brakować miejsca na ważne pliki.
W wersji darmowej użytkownik otrzymuje 5 GB na chmurze oraz dodatkowe 15 GB przy koncie Outlook.com. Subskrypcje Microsoft 365 podnoszą limit: Basic daje 100 GB, a Personal i Family — 1 TB na osobę.
W środowisku biznesowym standard to 1 TB na konto, a przy większych licencjach admin może rozszerzyć przestrzeni do 5 TB, a potem nawet do 25 TB i więcej, dzięki integracji z SharePoint.
Zwróć uwagę na skutki przekroczenia limitu: blokada wysyłania poczty, brak możliwości synchronizacji nowych plików i tryb tylko do odczytu. Ten artykuł pokaże proste kroki, gdzie sprawdzić użycie miejsca i jakie rozwiązania wybrać.
Co obejmuje pojemność OneDrive dziś i dlaczego warto ją zwiększyć
Darmowe konta oferują ograniczoną przestrzeń na pliki, co warto znać przed intensywnym korzystaniem z chmury. W praktyce podstawowe plany udostępniają 5 GB przestrzeni na dane oraz dodatkowe 15 GB dla skrzynki Outlook.com. Plany płatne podnoszą limit do 100 GB lub 1 TB na osobę.
Pojemność oznacza miejsce na dokumenty, zdjęcia, kopie zapasowe oraz dane aplikacji Office. To bezpośrednio wpływa na to, ile plików możesz mieć zawsze pod ręką i jak sprawnie działa synchronizacja.
- Brak wolnego miejsca powoduje tryb tylko do odczytu — nie dodasz nowych plików ani nie zsynchronizujesz zmian.
- Outlook.com blokuje wysyłanie i odbieranie maili, a załączniki w Teams mogą nie docierać.
- Jeśli pozostaniesz ponad limitem dłużej niż 3 miesiące, konto zostanie zablokowane; po 6 miesiącach możliwe jest usunięcie danych.
Warto mieć zapas — szczególnie gdy wysyłasz duże załączniki lub pracujesz nad wieloma projektami. Najpierw sprawdź, co najbardziej obciąża magazynowania, a potem zdecyduj, czy posprzątać, czy dokupić więcej miejsca.
Pojemność OneDrive w zależności od planu: bezpłatny, Microsoft 365 Personal/Family i OneDrive dla firm
Plany dla użytkowników prywatnych różnią się znacznie pod względem miejsca na pliki. Konto bezpłatne oferuje 5 GB na pliki chmurowe oraz dodatkowe 15 GB dla poczty Outlook.com. Microsoft 365 Basic rozszerza to do 100 GB na magazyn oraz 100 GB dla skrzynki.
Personal oraz Family zapewniają po 1 TB na osobę. To dobre rozwiązanie dla osób z dużymi archiwami zdjęć i dokumentów oraz dla rodzin, które dzielą zasoby.
Wersje dla firm startują od 1 TB na użytkownika w Planie 1. Przy zakupie co najmniej pięciu licencji Plan 2 pozwala zwiększyć limit do 5 TB na konto. Licencje E3/E5 umożliwiają dostęp do przestrzeni powyżej 1 TB, co ułatwia przechowywanie dużych repozytoriów projektowych.
- Przekroczenie limitu skutkuje trybem tylko do odczytu w chmurze.
- Outlook.com blokuje wysyłkę i odbiór wiadomości.
- Załączniki w Teams mogą zostać wstrzymane.
| Typ konta | Miejsce na pliki | Uwagi |
|---|---|---|
| Konto bezpłatne | 5 GB (pliki) + 15 GB (poczta) | Podstawowe kopie i drobne pliki |
| Microsoft 365 Basic | 100 GB (pliki) + 100 GB (poczta) | Większy komfort bez natychmiastowej potrzeby porządków |
| Personal / Family | 1 TB na użytkownika | Idealne dla multimediów i współdzielenia |
| OneDrive dla firm — Plan 1 / Plan 2 / E3-E5 | 1 TB → do 5 TB (Plan 2) → ponad 1 TB (E3/E5) | Skalowanie dla zespołów i dużych archiwów |
Jaka jest pojemność OneDrive i jak zwiększyć jej przestrzeń dyskową? Przegląd opcji
Zanim kupisz dodatkowe GB, sprawdź, ile miejsca masz teraz. Zaloguj się do pulpitu konta Microsoft, by zobaczyć przydziały i szczegóły użycia.
W wersjach firmowych otwórz Ustawienia w aplikacji OneDrive, potem wybierz Więcej ustawień i Metryki przestrzeni dyskowej. Zobaczysz największe katalogi i historię zajętości.
W edycji konsumenckiej wejdź na onedrive.live.com. Pasek u dołu lewego panelu pokazuje wykorzystanie — kliknij go, by przejść do pełnych statystyk i narzędzi porządkowania.
- Szybkie ścieżki: kup dodatkowe GB, przełącz plan na Personal/Family lub rozszerz usługę w ramach subskrypcji.
- Rozważ krótkie porządki (duplikaty, stare wersje) kontra trwałe zwiększenie przydziału, jeśli magazynowania rośnie.
- Pamiętaj, by po zakupie odświeżyć widok metryk i potwierdzić, że nowe miejsce zostało przyznane.
Praktyczna rada: ustaw powiadomienia o zapełnieniu, by reagować wcześniej i uniknąć trybu tylko do odczytu. Dzięki temu łatwiej uzyskać przestrzeń i utrzymać porządek w swoich plikach.
Jak zwiększyć przestrzeń dyskową dla użytkowników domowych
Zaloguj się na onedrive.live.com i spójrz na pasek wykorzystania. To najszybszy sposób, by ocenić, które foldery zajmują najwięcej miejsca.
Sprawdzenie i zarządzanie miejscem
W panelu konta kliknij wskaźnik zajętości, by zobaczyć największe pliki i wersje. Usuń duplikaty, stare kopie lub niepotrzebne wideo — to często natychmiast zwalnia znaczną ilość przestrzeni dyskowej.
Zakup dodatkowej przestrzeni
Użytkownicy bezpłatni mogą dokupić 100 GB (opcja Microsoft 365 Basic) lub przejść na Microsoft 365 Personal/Family, by otrzymać 1 TB na osobę. Jeśli potrzebujesz więcej niż przestrzeni podstawowej, właściciel subskrypcji może rozszerzyć konto ponad 1 TB w ramach subskrypcji.
- Wybierz „Uzyskaj więcej przestrzeni dyskowej” i opłać zakup kartą, PayPalem lub przez operatora (T‑Mobile, Orange, Play).
- Po zakupie odśwież panel i sprawdź, czy synchronizacja na telefonie i komputerze przebiega bez błędów.
- Łącz sprzątanie z zakupem: usuń ciężkie pliki, a potem doładuj gigabajty, aby mieć zapas na nowe materiały.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o przydziałach i zarządzaniu miejscem w planach biznesowych, zobacz przydziały przestrzeni — tam znajdziesz szczegóły dla firm i większych kont.
OneDrive dla firm: zwiększenie limitu magazynowania w organizacji i dla wybranych użytkowników
Administratorzy mają dwa główne sposoby kontroli przydziałów. Pierwszy dotyczy ustawienia domyślnego dla wszystkich kont. Drugi pozwala na indywidualne korekty tam, gdzie potrzeby są większe.
Zmiana domyślnego limitu dla wszystkich użytkowników w Centrum administracyjnym SharePoint
Aby podnieść domyślny limit, zaloguj się jako administrator globalny do Centrum administracyjnego SharePoint. W Ustawieniach znajdź opcję OneDrive Limit magazynowania i wprowadź nową wartość w GB.
Podniesienie limitu dla konkretnego użytkownika w Centrum administracyjnym Microsoft 365
W panelu Microsoft 365 przejdź do Użytkownicy > Aktywni użytkownicy, wybierz konto, otwórz sekcję OneDrive i kliknij Edytuj. Tutaj ustawisz indywidualny limit bez wpływu na wszystkie konta.
Uzyskać przestrzeń powyżej 5 TB: progi 90%, 25 TB i dodatkowe witryny SharePoint
Organizacje na onedrive plan 2 (co najmniej 5 licencji) mogą zwiększyć limit do 5 TB na użytkownika. Gdy konto osiągnie 90% zapełnienia, partner Microsoft może wnioskować o przydział do 25 TB.
- Po przekroczeniu progu 90% zapełnienia 25 TB kolejne rozszerzenia realizowane są przez dodatkowe witryny SharePoint po 25 TB.
- Monitoruj wykorzystanie, ustaw alerty i testuj synchronizację po zmianach, aby uniknąć przerw w pracy zespołu.
- Zadbaj o polityki retencji i wersjonowania, by zoptymalizować magazynowania chmurze i koszty działowe.
Wniosek
Krótko: świadome monitorowanie użycia oraz rozsądny upgrade to najlepsza metoda na spokojną pracę z plików w chmurze. Konto prywatne daje 5 GB gratis, Basic — 100 GB, a Personal/Family po 1 TB na osobę.
Dla organizacji standard to 1 TB na użytkownik; plan 2 zwiększa do 5 TB, a przy 90% zapełnienia można wnioskować o przestrzeń powyżej 5 TB do 25 TB. Powyżej tego progu dodaje się kolejne witryny SharePoint.
Ustawiaj alerty, porządkuj kopie i duplikaty, oraz rozważ upgrade lub dokupienie miejsca w ramach subskrypcji. Dzięki temu unikniesz trybu tylko do odczytu, problemów z pocztą oraz ograniczeń w udostępnianiu załączników.
Dowiedz się, jak zarządzać swoją przestrzeni dyskowej i zaplanuj zapas — to najlepsza ochrona przed utratą dostępu i przerwami w pracy.
FAQ
Jaka jest domyślna pojemność w chmurze dla konta bezpłatnego i płatnego?
Bez opłaty otrzymasz 5 GB. W planach Microsoft 365 Personal i Family podstawowy limit to 1 TB na konto. Istnieją także plany z 100 GB oraz opcje firmowe z większym miejscem.
Gdzie sprawdzić, ile miejsca zajmują pliki i ile zostało wolnego miejsca?
Zaloguj się na swoje konto i otwórz panel magazynowania w przeglądarce. Pulpit nawigacyjny konta pokazuje użycie oraz szczegóły dla folderów i kopii zapasowych.
Jak szybko uzyskać więcej miejsca bez zmian w ustawieniach firmy?
Szybkie opcje to zakup dodatkowej przestrzeni 100 GB lub upgrade do abonamentu Personal/Family. To najszybszy sposób na więcej miejsca dla plików w chmurze.
Jak zarządzać miejscem i usuwać zbędne pliki, by odzyskać przestrzeń?
Przejrzyj duże pliki i foldery w panelu magazynowania, usuń lub przenieś archiwa poza chmurę. Opróżnij kosz i wyłącz kopie zapasowe urządzeń, które nie są potrzebne.
Jak wygląda limit dla kont firmowych i czym różnią się plany?
W planach biznesowych podstawowy limit to 1 TB na użytkownika (Plan 1). Plan 2 i niektóre licencje Microsoft 365 E3/E5 oferują do 5 TB, a przy potrzebie zwiększenia można osiągnąć wyższe progi.
Co się stanie po przekroczeniu limitu magazynowania?
Po osiągnięciu limitu użytkownik może mieć ograniczenia zapisu: synchronizacja się zatrzyma, dostęp do nowych uploadów będzie zablokowany, a usługi powiązane jak poczta Outlook.com lub Teams mogą działać ograniczenie.
Jak zwiększyć domyślny limit dla wszystkich użytkowników w organizacji?
W Centrum administracyjnym SharePoint można zmienić domyślny limit przydziału dla bibliotek i witryn. To ustawienie wpływa na przydział miejsca dla wszystkich członków organizacji.
Jak przydzielić dodatkowe miejsce indywidualnemu pracownikowi?
Administrator w centrum Microsoft 365 wybiera konto użytkownika i zmienia kwotę magazynowania przydzieloną do jego biblioteki OneDrive, przyznając więcej przestrzeni niż domyślna.
Czy da się uzyskać przestrzeń powyżej 5 TB i jakie są progi?
Tak. Po osiągnięciu określonego progu (zazwyczaj 90% wykorzystania) administrator może zgłosić potrzebę zwiększenia. Microsoft pozwala rozszerzyć do 25 TB dla pojedynczej witryny, a dalsze potrzeby obsługuje przez dodatkowe witryny SharePoint.
Jak przełączyć plan indywidualny na rodzinny, by uzyskać więcej miejsca?
W ustawieniach subskrypcji Microsoft możesz zaktualizować abonament z Personal na Family. Family daje więcej miejsca łącznego i możliwość współdzielenia przestrzeni z członkami rodziny.
Czy można dokupić tylko dodatkowe gigabajty bez zmiany subskrypcji?
Tak, Microsoft umożliwia zakup dodatków 100 GB jako osobny plan, co pozwala zwiększyć miejsce bez pełnego upgrade’u subskrypcji.
Jakie ustawienia synchronizacji wpływają na zużycie miejsca lokalnego i w chmurze?
W aplikacji synchronizacji wybierz które foldery synchronizować lokalnie. Wyłączenie ciężkich folderów zmniejszy lokalne użycie dysku, a opcja „tylko online” pozwala trzymać pliki w chmurze bez kopiowania na komputer.
Czy kopie zapasowe telefonu i zdjęć zajmują dużo przestrzeni i jak to kontrolować?
Kopie zapasowe multimediów szybko rosną. W ustawieniach kopii zapasowej możesz wybrać jakość zdjęć, co wpływa na zużycie, albo ograniczyć automatyczne przesyłanie niepotrzebnych albumów.
Jakie konsekwencje ma przekroczenie limitu dla całej organizacji?
Przekroczenie limitu organizacji może zatrzymać tworzenie nowych plików, wpłynąć na produktywność w Teams i współdzielenie dokumentów. Administrator powinien zwiększyć limit lub oczyścić miejsce.
Gdzie znaleźć ustawienia i metryki w OneDrive dla firm?
Wejdź do Centrum administracyjnego Microsoft 365, potem do sekcji OneDrive lub SharePoint. Tam znajdziesz raporty użycia, ustawienia przydziałów i opcje rozszerzeń magazynu.
Jak ograniczyć koszty przy zwiększaniu miejsca dla wielu użytkowników?
Zamiast indywidualnych zakupów, rozważ upgrade planu organizacyjnego lub użycie polityk retention i archiwizacji, które redukują aktywne obciążenie chmury i obniżają potrzebę natychmiastowego rozszerzania.
